Zewnętrzna funkcja analityczna - wskazujemy, gdzie tracisz pieniądze, dlaczego tak się dzieje i co możesz zrobić, żeby poprawić wynik. Łączymy dane z całej organizacji i przekładamy je na konkretne rekomendacje dla zarządu.
Sprawdź, gdzie możesz zwiększyć zysk →Większy przychód nie zawsze oznacza większy zysk. Nierentowne usługi, niewykorzystane zasoby, źle alokowany marketing czy niekontrolowane koszty mogą pochłaniać marżę, której nie widać w standardowych raportach.
Firma realizuje 100 usług miesięcznie po 600 PLN. W podstawowym raporcie usługa generuje 60 000 PLN przychodu i należy do najczęściej sprzedawanych pozycji w ofercie.
Dopiero po połączeniu danych dotyczących wynagrodzeń, czasu pracy, materiałów, wykorzystania infrastruktury oraz pozostałych kosztów związanych z realizacją okazuje się, że rzeczywista marża na jednej usłudze wynosi −50 PLN.
Firma dysponuje określoną liczbą godzin pracy zespołu oraz dostępnej infrastruktury. Część zaplanowanych realizacji jest jednak odwoływana w ostatniej chwili lub nie dochodzi do skutku.
Koszty stałe — wynagrodzenia, powierzchnia, leasing czy infrastruktura — pozostają, mimo że dostępne moce nie generują w tym czasie przychodu.
Załóżmy, że średnio 8 godzin dziennie pozostaje niewykorzystanych, a koszt utrzymania jednej godziny dostępności wynosi 130 PLN.
Firma prowadzi działania marketingowe w kilku kanałach. Jeden z nich dostarcza kontakty za około 30 PLN, podczas gdy pozyskanie klienta z innego źródła kosztuje około 250 PLN. Na pierwszy rzut oka tańszy kanał wygląda zdecydowanie lepiej.
Po połączeniu danych marketingowych ze sprzedażą okazuje się jednak, że klienci pozyskiwani z tańszego źródła kupują głównie niskomarżowe produkty lub usługi i rzadziej wracają. Droższy kanał pozyskuje mniej klientów, ale ich średnia wartość przekracza 12 000 PLN.
Firma posiada kosztowną infrastrukturę wykorzystywaną do realizacji usług lub produkcji. Jej miesięczny koszt finansowania wynosi 9 000 PLN, jednak analiza pokazuje, że wykorzystywana jest zaledwie przez 18% dostępnego czasu.
Jednocześnie firma posiada niewykorzystany popyt, a dostępne moce nie są wystarczająco widoczne dla zespołów odpowiedzialnych za sprzedaż i realizację.
Osoba odpowiedzialna za zarządzanie firmą co tydzień ręcznie łączy dane z kilku źródeł — dotyczące sprzedaży, realizacji usług, kosztów i wynagrodzeń. Kilka godzin pracy zarządczej znika na kopiowaniu danych, sprawdzaniu formuł i przygotowywaniu kolejnych wersji raportów. Przy ręcznych obliczeniach wystarczy jeden błąd, aby całe zestawienie wymagało ponownej weryfikacji.
Podsumowanie i Kluczowy Wniosek:
Problemem nie jest brak danych. Problemem jest to, że dane są rozproszone i wymagają zbyt dużo pracy, aby można było wykorzystać je do podejmowania decyzji.
Firma już dziś generuje dane dotyczące sprzedaży, kosztów, produkcji, zakupów, logistyki, finansów czy pracy poszczególnych obszarów. Są one jednak często rozproszone pomiędzy różnymi systemami, arkuszami i źródłami.
nitClarity pełni rolę zewnętrznego wsparcia analitycznego firmy — łączy dane z różnych obszarów, automatyzuje ich przygotowanie i przekłada je na spójne raporty, KPI oraz informacje potrzebne Zarządowi i osobom odpowiedzialnym za controlling.
Dzięki temu zespół może poświęcać mniej czasu na szukanie, łączenie i przygotowywanie danych, a więcej na to, co najważniejsze: analizę sytuacji firmy, identyfikowanie problemów i przygotowywanie rekomendacji dla Zarządu.
InitClarity nie zastępuje osób, które znają biznes. Daje im uporządkowane dane i narzędzia, dzięki którym mogą szybciej i skuteczniej wykonywać swoją pracę.
Łączymy dane z różnych obszarów firmy — sprzedaży, finansów, produkcji, zakupów, logistyki czy marketingu — i porządkujemy je w jednym miejscu. Dzięki temu masz spójny obraz sytuacji firmy, bez przekopywania się przez wiele raportów i arkuszy.
Korzyść: Zarząd i osoby odpowiedzialne za controlling pracują na tych samych danych i mogą szybciej przejść od liczb do konkretnych wniosków.
Analizujemy rentowność produktów, usług, klientów, oddziałów czy innych obszarów działalności. Pokazujemy, co generuje zysk, co tylko przychód, a gdzie marża zaczyna uciekać.
Korzyść: Wiesz, gdzie warto zwiększyć sprzedaż, zmienić ceny, ograniczyć koszty albo przestać angażować zasoby, które nie przynoszą odpowiedniego wyniku.
Łączymy dane dotyczące przychodów, kosztów i działalności operacyjnej, żeby znaleźć miejsca, w których firma traci pieniądze lub wykorzystuje swoje zasoby mniej efektywnie, niż mogłaby.
Korzyść: Problemy, które wcześniej ginęły w ogólnych zestawieniach, stają się widoczne i można się nimi zająć, zanim zaczną mocniej wpływać na wynik.
Planujesz zakup maszyny, otwarcie nowego oddziału, zatrudnienie pracownika czy wejście w nowy obszar działalności? Możemy przeanalizować potencjalny wpływ takiej decyzji na przychody, koszty, rentowność i wynik firmy.
Korzyść: Przed podjęciem decyzji widzisz nie tylko potencjalną korzyść, ale również koszty, ryzyka i warunki, które muszą zostać spełnione, żeby inwestycja miała sens.
Automatyzujemy powtarzalną pracę związaną z pobieraniem, łączeniem i przygotowywaniem danych oraz cyklicznym raportowaniem. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za controlling i analitykę nie muszą tracić czasu na ręczne przygotowywanie tych samych zestawień.
Korzyść: Zespół może poświęcić więcej czasu na analizę, szukanie przyczyn problemów i przygotowywanie rekomendacji dla Zarządu.
Same dane nie poprawiają wyniku firmy. Wartość pojawia się wtedy, gdy pomagają lepiej zrozumieć sytuację i podjąć właściwą decyzję.
InitClarity łączy kompetencje z zakresu inżynierii danych, analityki i biznesu, aby uporządkować dane Twojej firmy i przełożyć je na informacje, które można wykorzystać w codziennym zarządzaniu.
Nazywam się Jan Zwoliński i założyłem InitClarity, aby pomóc firmom lepiej wykorzystywać dane, które już posiadają.
Od 15 lat pracuję z danymi, procesami i technologią. Przez lata zajmowałem się m.in. budowaniem rozwiązań do pracy z danymi, automatyzacją procesów i wspieraniem biznesu w podejmowaniu decyzji na podstawie informacji.
Dziś wykorzystuję to doświadczenie, aby budować dla firm zewnętrzne wsparcie analityczne — od uporządkowania danych, przez automatyzację raportowania, aż po analizy i rekomendacje dla osób zarządzających.
Nie oferujemy kolejnego systemu. Budujemy zewnętrzną funkcję analityczną na tym, co już działa w Twojej firmie.
Większość dostawców technologii zaczyna od sprzedaży oprogramowania. To często oznacza zmianę systemów, migrację danych, szkolenia zespołu i kolejną aplikację, którą ktoś musi obsługiwać.
W InitClarity działamy inaczej. Wykorzystujemy dane z narzędzi, które już masz, dokładamy warstwę analityczną i wspieramy oraz automatyzujemy pracę Twojego zespołu.
Nasze podejście jest inne:
Nie musisz zmieniać systemów wewnątrz firmy, oprogramowania księgowego czy systemu CRM lub ERP. Dopasowujemy warstwę analityczną do Twojego obecnego środowiska, tak aby dane z różnych systemów mogły być wykorzystywane razem.
Twój zespół pracuje tak jak dotychczas. My zajmujemy się tym, co dzieje się ponad tymi systemami.
Nie dostajesz kolejnego dashboardu, który ktoś musi samodzielnie analizować. Jeśli potrzebujesz - regularnie monitorujemy dane i wskazujemy najważniejsze problemy, ich przyczyny oraz działania, które mogą poprawić wynik firmy.
Dzięki temu zarząd nie musi sam przekopywać się przez dane, żeby znaleźć odpowiedź na pytanie: „Co powinniśmy teraz zrobić?”
Łączymy dane finansowe, operacyjne, sprzedażowe i marketingowe w jeden spójny obraz organizacji. Przychody, koszty, procedury, sprzedaż i marketing przestają być osobnymi wyspami danych.
Dzięki temu możesz oceniać decyzje na podstawie pełnego obrazu, a nie pojedynczego raportu czy fragmentu danych.
Nie wdrażamy kolejnego programu, którego zespół musi nauczyć się od zera. InitClarity działa w tle Twojej organizacji, wykorzystując istniejące systemy i dane.
Twój zespół może skupić się na tym co robił dotychczas, a zarząd na decyzjach. My zajmujemy się warstwą danych, analityką i wskazywaniem możliwości poprawy wyniku (jeśli jest taka potrzeba).
Nie musisz od razu zmieniać systemów, zatrudniać zespołu ani zwiększać budżetu.
Najpierw sprawdzimy, czy w Twojej firmie istnieje potencjał, który warto wykorzystać.